Cómo manejar su inventario de manera eficaz.-
Toda empresa, para hacer que funcione correctamente y sea rentable, necesita estar organizada en todas sus áreas, incluyendo lo referente a las finanzas y a los productos, no sólo los que se comercializan, sino también aquellos con los que se trabaja, por ejemplo, las materias primas. En esta medida, cualquier compañía que posea inventarios, independientemente de lo que sea, necesita, por ende programas para control de inventarios los cuales contribuyen a que el empresario tenga control y organización de los productos.
Cómo escoger el programa para control de inventarios adecuado.-
Existen múltiples opciones de programas para control de inventarios. La mayoría no son de acceso libre, así que deberás conseguirlos. Lo más importante a la hora de escoger uno de estos programas es tener en cuenta las necesidades propias de tu empresa, en cuanto al manejo de los inventarios, y en esa medida, podrás elegir el más apropiado para la misma. Ahora bien, puede ser que sólo necesites administrar lo que se encuentra en tu inventario, pero no por eso te haría mal explorar qué otras funciones podría cumplir el programa, y que te ayuden a agilizar y mejorar el manejo de tus inventarios.
Dentro de las diversas funciones que te pueden ofrecer los programas para control de inventarios, están aquellos que pueden enviar alertas en el momento en que la cantidad de las existencias de un producto al interior de tu inventario esté al mínimo. De esta forma, tendrás un control de las existencias, y sabrás cuando debes solicitar nuevas existencias de un producto, evitándote esto pérdidas al no poder realizar alguna venta, por ejemplo.
Así mismo, si posee diferentes sucursales, este tipo de programa te permitirá vigilar las existencias en cada una de ellas, en tiempo real y de manera fácil.
Otra ventaja de un programa para control de inventarios es que te puede ofrecer, si realizas transacciones con otros países, la opción de trabajar con diferentes monedas, facilitándote el proceso de venta o compra de productos.
De igual forma, existen programas que te permitirán crear y administrar bases de datos para los clientes y proveedores. También, ayudará a generar controles que restrinjan el acceso a información a los empleados que deban trabajar con ellos, en la medida en que tú lo requieras, dándote más control sobre la información.
Otra de las funciones que te puede ofrecer un programa de este tipo es la capacidad de imprimir información personalizada, con lo cual podrás acceder a la parte que te interesa o necesitas, sin tener que imprimir todo un archivo, cuando requieras revisar algo.
Algunos programas para control de inventarios
A continuación te ofrecemos una lista con algunos programas para control de inventarios, especificando sus características. Esto te permitirá escoger el que más se adecue a tus necesidades. Esperamos tengas suerte, y encuentres lo que buscas.
- Inventory Pro.- Inventory Pro es un programa que sirve para la administración de inventario. Este programa te ayudará a
organizar tus contactos e inventario en una manera más completa. Sin embargo, este software sólo permite ser manejado por un usuario a la vez, razón por la cual funcionará mejor para aquellos que tiene pequeñas empresas o para aquellas empresas que escojan a una persona para que maneje el inventario.
- Inventory Organizer Deluxe.- Inventory Organizer Deluxe es un programa que te permite coordinar tus contactos de negocio e información de inventario. Así mismo, te da la capacidad de mantener una base de datos de artículos que tienes en tu hogar. Por estas razones resulta un programa excelente para aquellos que deseen encontrar una solución para inventario de negocio y de hogar en una sola aplicación.
- Inventory Power.- Inventory Power este tipo de software es recomendado para empresas pequeñas y medianas, y constituye una solución ideal para aquellas que por sus características requieren de almacenar sus inventario. Además, es un producto que cuenta con la capacidad de crear y enviar por correo electrónico facturas casi instantáneamente, algo a considerar a la hora de elegir un programa de este tipo, y que le da puntos de más a este en especial.
- Inflow.- El inFlow es un producto fabuloso para cualquiera que administra un negocio que tenga inventario. Es bastante amigable. Posee un soporte gratuito, lo cual hace de este programa una opción bastante llamativa. El inFlow además tiene un conjunto de características bastante útiles, como por ejemplo, administración de devoluciones, control de números de serie y la capacidad para ver el inventario por sucursal o categoría. Todo esto ayudara a facilitar la labor de administrar cualquier inventario diariamente. Este software para inventario es en definitiva una opción que vale la pena considerar.
- Stock It Easy.- Stock It Easy está dirigido a los negocios pequeños y medianos. El sistema utiliza íconos que representan las áreas correctas para ingresar la información, la curva de aprendizaje debe ser corta y sencilla.
- Small Business Inventory Control El software de Small Business Inventory Control es un programa que será de gran ayuda para cualquier propietario de una empresa pequeña, puesto que contribuirá a que éste tome el control de la administración de su inventario. Ofrece escaneo de código de barras, lo que hará que sea más eficiente manejar tu negocio.
- Inventoria.- La versatilidad del software para la administración de inventario Inventoria es un software o programa de una gran versatilidad, una razón que lo hace una excelente opción a la hora de comprar un producto de este tipo. Brinda diferentes características útiles, como por ejemplo, la capacidad de añadir notas y fotografías a cada artículo del inventario. Además, permite a varios usuarios acceder a tu programa de administración de inventario, lo cual incrementa la productividad y mejora tu resultado final.
Sea cual fuere la opción que elija tenga siempre presente que dentro de los programas para control de inventarios es fundamental que sean de fácil manejo, es decir, que ofrezcan tutoriales que permitan realizar su instalación de manera cómoda y práctica, y que, además, cuenten con ayuda en sitios de web fáciles de encontrar, para que encuentres una solución rápida a cualquier dificultad que se presente.
En GM3S tenemos bastante experiencia trabajando con ese tipo de programas para control de inventarios y hemos hecho una solución que combina las mejores características de todos ellos y los hemos subido a la nube (en Internet) para que los empresarios puedan acceder a estas ventajas sin incurrir en altos costos y puedan controlar su almacén desde donde sea (desde dispositivos móviles incluso).
Ofrecemos sistemas informáticos en la gestión empresarial, producimos un software para PYMES en México. Con más de 25 años de experiencia como proveedores de ERP, hemos logrado crear un sistema eficiente para el control de inventarios, operaciones de compra-venta, puntos de venta, servicios y producción, al alcance de tu mano.