¿Te ha pasado que no sabes si tienes producto en existencia, dónde está o cuánto vale lo que tienes almacenado? Tranquilo, no eres el único. Muchos emprendedores y encargados de almacén viven en ese caos… pero hay solución. Hoy te vamos a contar, con peras y manzanas, cómo puedes poner orden usando el Módulo Inventarios de GM3s ERP Software.
A continuación de ofrecemos algunos consejos prácticos para que tu bodega deje de ser un misterio y se convierta espacio de luz para tu negocio.
1. ¿Qué hace el Módulo Inventarios?
En resumen, te dice qué tienes, dónde lo tienes, cuánto vale y qué tan rápido se mueve. Te sirve para:
- Ver el stock disponible en tiempo real
- Registrar entradas, salidas y ajustes del stock
- Ubicar productos por almacén o zona
- Detectar productos que se venden rápido… y los que nomás no registran ventas.
Si lo usas bien, sabrás cuándo reabastecer, qué eliminar del catálogo y cómo evitar pérdidas.
2. Si no usas el Módulo Inventarios, empieza a utilizarlo
Si vas arrancando o nunca lo has usado a fondo, aquí van los básicos:
a) Registra bien tus productos
Nombre claro, unidad de medida correcta, categoría, clave SAT (si aplicas facturación) y código de barras si lo manejas. ¡Nada de “producto X” o “caja 3”!
b) Define tus almacenes y ubicaciones
Puedes crear zonas como “Bodega principal”, “Sucursal CDMX”, “Estante A”. Esto te ayuda a mover productos sin perderlos en el limbo.
c) Revisa el estado del stock
Puedes entrar y revisar los reportes de existencia global, máximos y mínimos, así como analizar esta información por almacén para que cada sucursal tenga un panorama claro y en tiempo real del inventario.
d) Aprende los tipos de movimiento
Entrada por compra, salida por venta, devolución, ajuste por robo o daño… cada uno tiene su función y afecta tus reportes.
3. Si ya usas el Módulo Inventarios, puedes aprovecharlo más
Kardex por producto
¿Quieres saber qué pasó con ese lote de galletas que entró el mes pasado? El kardex te muestra todo: entrada, salida, fecha y razón.
Conteos físicos
Puedes hacer conteos ciegos o dobles para validar tu inventario. Ideal para auditorías internas.
Transferencias internas
Si tienes más de una sucursal o almacén, no hagas malabares. Usa esta función para mover productos formalmente sin perder trazabilidad.
Reportes con filtros
Saca estadísticas por almacén, por categoría, por fecha… todo para tomar decisiones con datos, no con corazonadas.
4. Consejos prácticos acerca del Módulo Inventarios
- No dejes movimientos a medias. Si empiezas una entrada, ¡termínala!
- Haz conteos cada cierto tiempo, aunque no haya auditoría.
- Revisa productos con poco movimiento para hacer ofertas o eliminarlos.
- Si el sistema te da la opción de costeo automático, úsala. Así sabrás cuánto vale tu inventario de verdad.
5. El Módulo Inventarios, alivio para tu negocio
Tu inventario no se va a ordenar solo (aunque sería genial). Pero con el módulo de GM3s ERP Software bien configurado, puedes convertir lo que antes era un dolor de cabeza en un alivio para tu negocio.
¿Te gustaría ver cómo funciona el Módulo Inventarios en tu negocio, ya se una MIPYME o un emprendimiento? Agenda una demo o explora nuestros tutoriales paso a paso. ¡Tu almacén, tu tiempo y tus clientes te lo van a agradecer!
