Impulsa la mejora continua de tu MIPYME en 5 pasos, con el sistema ERP

¿Te abruma lo dinámico y competitivo que se ha vuelto el sector de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES)? ¿Te preocupa que, en este contexto, tu negocio no sólo sobreviva, sino que sobresalga? La mejora continua podría ser el enfoque estratégico cuya implementación deberías considerar para impulsar a tu organización hacia el éxito. Dicha estrategia consiste en optimizar constantemente los procesos, productos y servicios de una organización para alcanzar la excelencia operativa y obtener resultados sobresalientes.

Según los expertos, la mejora continua es una filosofía y un proceso cíclico que busca la mejora constante y gradual en todos los aspectos de una organización, con el objetivo de alcanzar la máxima eficiencia, calidad y satisfacción del cliente.

Beneficios y ventajas de la mejora continua

Mayor eficiencia y productividad: reducción de costos, optimización de recursos y aumento de la rentabilidad.
Mejora de la calidad: productos y servicios de mayor calidad que satisfacen las necesidades y expectativas de los clientes.
Fomento de un ambiente de trabajo positivo: mayor colaboración, compromiso y motivación entre los empleados.
Cultura de la innovación: creatividad y apertura al cambio para encontrar nuevas y mejores formas de hacer las cosas.
Mayor adaptabilidad: capacidad para responder con flexibilidad a los cambios del mercado y las necesidades del cliente.

¿Cómo implementar un programa de mejora continua en 5 pasos?

Para implementar un programa de mejora continua en tu negocio, sigue los pasos que te sugerimos a continuación:

Evaluación y definición de objetivos:

Realiza un análisis exhaustivo del estado actual de tu negocio
Identifica las áreas de oportunidad, desafíos y metas a largo plazo
Establece objetivos SMART.

Compromiso organizacional y comunicación efectiva:

Involucra en el proceso de mejora continua a todo el personal de los distintos niveles de tu organización
Comunica la visión, misión y objetivos, así como los beneficios y ventajas de la estrategia
Promueve una cultura donde la innovación y el cambio sean bienvenidos.

Identificación y priorización de áreas de enfoque:

Selecciona las áreas clave que necesitan atención inmediata.
Prioriza estas áreas según su impacto en la operación y la estrategia general de tu negocio.
Enfócate en proyectos específicos que puedan generar mejoras tangibles y significativas.

Implementación y medición de resultados:

Implementa acciones concretas para mejorar las áreas priorizadas.
Mide y evalúa continuamente los resultados obtenidos.
Ajusta las estrategias y acciones según sea necesario.

Retroalimentación y ajustes constantes:

Solicita regularmente retroalimentación de los empleados y colaboradores.
Identifica áreas que requieren ajustes y mejoras.
Mantén la flexibilidad para adaptar tu negocio a los cambios del entorno empresarial.

Herramientas y estrategias para la mejora continua

Para el paso a paso de la mejora continua en tu negocio, dispones de una serie de herramientas entre las que destacan:

Ciclo PDCA:

Metodologías Lean y Six Sigma, enfocadas en la eficiencia, eliminando errores,
Análisis de datos: Recopilación y análisis de datos para identificar áreas de mejora.
Benchmarking: Comparación con las mejores prácticas de otras organizaciones.
Gestión del cambio: Implementación efectiva de modificaciones en la organización.
Capacitación y desarrollo: Formación del personal en las herramientas y técnicas de mejora continua.
Sistema de planeación de recursos empresariales (ERP): optimización de los procesos administración mediante soluciones de gestión en módulos integrados.

Sistema GM3s ERP Software para la mejora continua

Para la mejora continua de tu negocio, una de las mejores herramientas disponibles es el sistema de planificación de recursos empresariales GM3s ERP Software, que te ofrece un conjunto de soluciones 360°, a través de módulos integrales para que dichos procesos fluyan como requiere el desarrollo y productividad de tu organización, ya sea una gran compañía o bien una pequeña o mediana empresa (PYME): desde el control de inventarios, la optimización de la tesorería, la eficiencia de las finanzas y la elaboración de informes para la mejor toma de decisiones, hasta la comercialización en puntos de venta, la adecuada facturación, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, el ecommerce y la inteligencia de negocios, entre otras soluciones.

Todo ello en la nube de la plataforma Oracle, con los beneficios y ventajas del acceso 24/7 desde cualquier lugar y dispositivo conectado a Internet, el funcionamiento en tiempo real, la seguridad de tu información y herramientas de análisis como Qlik Sense disponibles.

Además, en GM3s Software te ofrecemos una serie de servicios para que el sistema ERP quede correctamente instalado y funcione al 100% en tu negocio, a fin de que utilices y aproveches al máximo el sistema. Con estos servicios, tu empresa se adaptará a los cambios del entorno local y global a través de actualizaciones y adoptará mejores prácticas que incrementarán su productividad y rentabilidad. Los servicios que complementan nuestro sistema administrativo GM3s ERP Software son implementación, capacitación, soporte técnico, actualización y consultoría.

Para más información acerca del sistema GM3s EPR Software, contáctanos a través de alguna de las vías de nuestra plataforma y síguenos en redes sociales.

Texto: Luis Felipe Brice

Gráficos: Miguel Ángel Zarazúa